[비즈니스 용어] 당사, 귀사, 폐사 언제 어떻게 쓸까? (회사 지칭 완벽 가이드, 2025)

폐사,당사,귀사

오늘은 회사를 지칭하는 단어인 폐사, 당사, 귀사에 대하여 알아보도록 하겠습니다.

회사생활을 하다 보면 통화와 메일 등으로 서로 간 의사소통을 진행하다 보니 애매한 단어나 사용에 어려운 단어들이 있을 거라 예상됩니다. 특히 회사를 지칭하는 단어인 폐사, 당사, 귀사는 어떠한 경우에 사용하는 것인지 한번 알아보도록 하겠습니다. 비즈니스 문서나 이메일을 작성할 때 '우리 회사'나 '상대방 회사'를 어떻게 지칭해야 할지 헷갈리는 경우가 많습니다.

특히 '당사', '귀사', '폐사' 같은 한자어는 격식은 있어 보이지만, 정확한 뜻과 사용법을 모르면 오히려 어색하거나 결례가 될 수도 있죠. 오늘 이 글에서는 직장 생활에서 꼭 알아야 할 회사 지칭 용어인 당사, 귀사, 폐사의 정확한 의미와 올바른 사용법, 그리고 현대적인 활용 팁까지 명쾌하게 정리해 드립니다. 이제 자신 있게 사용하세요!

(※ 이 정보는 2025년 4월 기준으로 관련 규정 및 통용되는 비즈니스 용례를 바탕으로 작성되었습니다.)

1. 기본 개념부터 확실하게: 당사, 귀사, 폐사 뜻 알기

먼저 각 단어의 기본적인 의미를 이해해야 합니다.

• 당사 (當社): '마땅할 당', '회사 사'. 즉, '바로 이 회사' 또는 '우리 회사' 를 의미합니다. 말하는 사람 또는 글쓴이가 자신이 속한 회사를 공식적인 문서나 대외적인 소통에서 객관적으로 지칭할 때 사용합니다.
• 귀사 (貴社): '귀할 귀', '회사 사'. '귀한 회사'라는 뜻으로, 상대방 회사를 높여 부를 때 사용합니다. 비즈니스 관계에서 상대방에 대한 존중과 예의를 표현하는 가장 일반적인 용어입니다.
• 폐사 (弊社): '낡을 폐', '회사 사'. '낡고 보잘것없는 저희 회사'라는 뜻으로, 자신(의 회사)을 낮추어 겸손함을 나타낼 때 사용합니다. 전통적으로 사용되던 겸양 표현입니다.

2. '당사(當社)' - 우리 회사를 공식적으로 지칭할 때

• 언제 사용할까?
  • 외부 기관이나 다른 회사에 보내는 공문, 계약서, 제안서, 안내문 등 공식적인 문서에서 '우리 회사'를 객관적으로 표현할 때 주로 사용합니다.
  • 회사 소개 자료나 홈페이지 등에서 자사를 지칭할 때도 쓰입니다.
• 뉘앙스: 일반적으로 중립적이고 공식적인 느낌을 줍니다. 때로는 약간 딱딱하거나 권위적으로 느껴질 수도 있습니다.
• 사용 예시:
  • "당사는 환경 보호를 위해 최선을 다하고 있습니다." (회사 소개)
  • "문의하신 내용에 대한 당사의 검토 의견을 보내드립니다." (공문/이메일)
  • "당사 제품에 관심을 가져주셔서 감사합니다." (안내문)

당사

3. '귀사(貴社)' - 상대방 회사를 존중하며 부를 때

• 언제 사용할까?
  • 상대방 회사에 보내는 문서나 이메일에서 상대 회사를 지칭할 때 사용합니다.
  • 대화 중 상대방 회사를 언급할 때도 존칭의 의미로 사용될 수 있습니다.
• 뉘앙스: 상대방에 대한 존중과 예의를 표현하는 기본적인 비즈니스 용어입니다.
• 사용 예시:
  • "귀사의 무궁한 발전을 기원합니다." (서신 마무리)
  • "귀사에서 제안해주신 협력 방안에 대해 긍정적으로 검토 중입니다." (이메일)
  • "귀사의 신제품 출시를 축하드립니다." (축전 등)

귀사

4. '폐사(弊社)' - 우리 회사를 낮춰 부를 때 (주의 필요!)

• 언제 사용할까?
  • 전통적으로는 고객사나 매우 높은 지위의 기관을 대상으로 자사를 낮추어 겸양의 뜻을 나타낼 때 사용했습니다.
• 현대적 용례 및 주의점 (★ 중요 ★):
  • 현대 비즈니스 환경에서는 사용 빈도가 크게 줄었습니다.
  • 상황에 따라 지나치게 자신을 낮추는 표현으로 비춰져 오히려 어색하거나 자신감 없어 보일 수 있습니다.
  • 특히 수평적인 관계를 지향하는 현대 조직 문화에서는 잘 사용하지 않는 추세입니다.
  • 잘못 사용하면 상대방에게 부정적인 인상을 줄 수도 있으므로, 사용에 매우 신중해야 하며 가급적 사용하지 않는 것을 권장합니다.
• 사용 예시: (현대에는 거의 쓰이지 않거나 매우 제한적이므로 참고만 하세요)
  • (과거 문서 등에서) "폐사의 부족한 점을 너그러이 이해해주시기 바랍니다."

폐사

5. 그래서 뭘 써야 할까? '당사' vs '폐사' vs '저희 회사'

그렇다면 우리 회사를 지칭할 때 어떤 표현을 쓰는 것이 가장 좋을까요?

• 당사: 공식 문서, 계약서 등 격식과 객관성이 중요할 때 적합합니다.
• 폐사: 현대에는 거의 사용하지 않는 것이 좋습니다. 굳이 사용해야 한다면 매우 보수적인 조직 문화거나 특별히 겸양을 표해야 하는 극히 제한적인 상황에서만 고려하되, 어색하게 느껴질 가능성이 높습니다.
• 저희 회사: 가장 보편적이고 안전하며 자연스러운 표현입니다. 공식적인 문서나 이메일은 물론, 구두 커뮤니케이션에서도 폭넓게 사용됩니다. '당사'보다 부드럽고 '폐사'처럼 어색하지 않아, 대부분의 현대 비즈니스 상황에서는 '저희 회사'를 사용하는 것이 가장 좋습니다.

6. 한눈에 보는 요약

지칭	대상	표현의미	현대적 업무 추천도
우리 회사	당사	공식적, 객관적 지칭	△ (문서 등 격식 필요시)
우리 회사	폐사	겸양 표현 (자신을 낮춤)	X (거의 사용 안 함)
우리 회사	저희 회사	보편적, 자연스러움, 부드러움	O (가장 추천)
상대방 회사	귀사	존중, 예의 표현	O (필수)

비즈니스 커뮤니케이션에서 올바른 용어 사용은 기본적인 예의이자 프로페셔널리즘의 표현입니다.

우리 회사를 지칭할 때는 대부분의 경우 '저희 회사' 를 사용하고, 공식적인 문서 등 필요시에만 '당사' 를 사용하는 것이 좋습니다.

상대방 회사를 부를 때는 '귀사' 를 사용하여 존중을 표하는 것을 잊지 마세요.

'폐사'는 현대적인 쓰임새가 거의 없으므로 사용에 주의가 필요합니다.

정확한 회사 지칭 용어 사용으로 더욱 원활하고 신뢰감 있는 비즈니스 관계를 만들어가시길 바랍니다!